Un club mobilisé, responsable et transparent
Comme organisme à but non lucratif, le club doit faire preuve d'une gouvernance exemplaire. Il se doit tout d'abord de tenir une assemblée générale annuelle qui permet aux membres d'élire un conseil d’administration. Composé de membres bénévoles, le conseil d'administration est responsable d'administrer les affaires courantes du club. Il doit aussi produire en fin d'année un rapport d'activités, des états financiers et présenter ses projets devant l'assemblée générale.
Cette assemblée est très importante, car elle permet aux membres d'approuver ou non, les actions des administrateurs et administratrices, poser des questions et faire à leur tour, des propositions. Il est donc dans l'intérêt des membres d’assister aux assemblées générales annuelles.
Le conseil d'administration est élu pour un mandat de deux ans lors des assemblées annuelles qui ont lieu en janvier.